Répertoires principaux

Au 1er démarrage le logiciel crée automatiquement les répertoires des fichiers. Si le logiciel est installé dans C:\Archiv3, les répertoires suivants seront créés :

C:\Archiv3\DB : contient les principaux fichiers de données (services, mouvements, destructions...)

C:\Archiv3\Invent : contient les fichiers d'inventaire. Il y a un fichier d'inventaire par code client distinct, il contient tous les services. Le nom du fichier commence par la lettre F suivi du code client (par ex. si vous vouliez sauvegarder sur disquette tous les inventaires du client PA-1000, faites"Copy C:\Archiv3\Invent\FPA1000.* A:").

C:\Archiv3\Recup: contient les enregistrements détruits et récupérables d'un fichier d'inventaire. Il y a un fichier par code client distinct, il contient tous les services. Le nom du fichier commence par la lettre R suivi du code client (par ex. RPA-1000.*).

Vous pouvez choisir un autre emplacement pour ces répertoires par le menu "Option/Paramètres/Gestion des fichiers" du logiciel. Mais le plus simple est de valider les répertoires proposés par défaut.

Remarque importante: un fichier de donnée est constitué par plusieurs fichiers sur le disque. Par ex., le fichier des clients s'appelle FClient mais dans le répertoire il y aura FClient.DB (donnés de base), FClient.MB (champs mémo), FClient.PX (index principal), FClient.XG? et FClientYG? (index secondaires). Il peut aussi y avoir FClient.VAL. Ces fichiers sont normalement indissociables. Les plus importants sont *.DB et *.MB qui contiennent les données. Les autres fichiers d'index peuvent être reconstitués automatiquement par le logiciel.

Le fichier C:\Windows\Archiv4.ini, contient des paramètres importants sur chaque poste en local. Un autre fichier de paramètres C:\Archiv3\Archiv4.ini se trouve dans le répertoire d'exécution. Ces 2 fichiers Archiv4.ini sont différents et ne doivent pas être déplacés, modifiés manuellement ou supprimés (sauf en cas de désinstallation).

Répertoires temporaires

D'autres répertoires sont créés dans le répertoire local temporaire. Il contiennent des fichiers de traitement provisoire et peuvent être supprimés si le logiciel est désinstallé ou s'ils occupent un volume trop important. Ceux sont:

C:\Windows\Temp\AO$Temp, C:\Windows\Temp\A$Import, C:\Windows\Temp\A$Export, C:\Windows\Temp\A$Repar.

Répertoire du BDE

Le BDE, indispensable au fonctionnement du logiciel, est toujours installé en C:\Program Files\Borland\Common Files\BDE, quel que soit le répertoire choisi pour le logiciel. Ne déplacez pas ce répertoire. En cas de problème, réinstallez le BDE ou le logiciel complet (la version de mise à jour ne contient pas le BDE).

Programmes complémentaires

Le répertoire principal du logiciel (par ex. C:\Archiv3) contient d'autres programmes qui doivent toujours être dans le même répertoire que Archiv4.exe :

Repare32.exe, Tutil32.dll: programmes du Réparateur de fichier.

Zip.dll, Unzip.dll, ZipSfx.bin: programmes de compression/décompression.