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Archivec® est le logiciel
de gestion d'archives développé par ARCHIVECO.
Avec lui, vous disposez d’un moyen rapide et efficace d’exploiter les inventaires
informatiques sur votre ordinateur.
Le logiciel Archivec® est fourni gratuitement à tout client ayant mis ses
archives en conservation dans nos entrepôts. ARCHIVECO peut vous fournir l'installation
et la formation sur site.
Dernière version: 4.0.10 du 26/1/2005 (remplace la version du 21/1/2005).
Si vous êtes Client ARCHIVECO, nous vous recommandons d'utiliser l'Espace Client Internet pour gérer les archives que nous conservons. Le logiciel Archivec® est utile uniquement pour vos archives gérées en interne.
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Pour les inventaires
saisies par ARCHIVECO (archivage externe), vous pouvez :
- consulter les inventaires, les trier, les éditer
- trouver rapidement les archives grâce au moteur
de recherche adapté aux données d'archivage
- attribuer des mots de passe par service
- gérer les mouvements de sortie et de réintégration
- gérer les destructions
- envoyer par email ou par fax une Demande de Recherche
- recevoir les mises à jour des inventaires
par email ou par disquette, ou les télécharger depuis votre Espace Client
Internet
- obtenir de nombreux états statistiques et des
graphes historiques.
Pour vos archives gérées
en interne, vous pouvez en plus :
- saisir rapidement les inventaires grâce à des
fonctions dédiées
- gérer les localisations par séquence de
n° de carton, faire un historique des transferts
- consulter l'historique des recherches ou des destructions
par service, par carton, par date, par demandeur...
- travailler sur plusieurs clients indépendants.
Quelques autres fonctions du logiciel :
Voici un 1er aperçu du logiciel Archivec®.
Si vous souhaitez une démonstration complète du logiciel
contactez Laure au 01.48.11.36.00. |
Cliquez une image pour l'agrandir,
puis fermez la nouvelle fenêtre pour revenir.
La distorsion des images est due à la compression pour Internet. |
L'interface du logiciel est conçu pour vous permettre d'accéder en moins de
2 clics à l'écran désiré. Le menu principal est toujours visible en haut de
l'écran, et les fonctions disponibles de chaque écran s'affichent en bas.
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Grâce au moteur de recherche spécialement adapté
aux données d'archivage, la saisie d'inventaire est simplifiée. Le moteur de
recherche permet de combiner les "et", les "ou", les caractères
de remplacement ( * et ? ), et reconnaît les dates et les nombres à l'intérieur
des intervalles saisis dans l'inventaire. Par exemple "20/6/91" sera
trouvé dans une désignation d'inventaire notée "16/06/1991...30/06/1991";
"*/06/1991" trouvera toutes les dates du "1/06/1991" au
"30/06/1991".
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A partir d'un inventaire ou du résultat de la recherche, 2 clics suffisent à
créer une Demande de Recherche regroupant les cartons
ou documents à demander à Archiveco. Le logiciel vous
prévient automatiquement si le carton est déjà sorti, vous évitant ainsi
de faire une demande inutile. Les coordonnées du demandeur ou du destinataire
peuvent être reprises depuis un fichier. La Demande de Recherche peut
être transmise directement par email ou fax au Service des Recherche d'Archiveco.
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De nombreux états et graphes statistiques vous
permettent d'optimiser votre gestion d'archives: liste des cartons sortis, des
cartons jamais sortis, taux de sorties par service, historique par demandeur,
graphes historiques des recherches ou destructions, etc.
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L'échange d'inventaire avec Archiveco est fait
soit par email, soit par disquette. En gestion interne, l'inventaire d'un même
service peut être saisi sur plusieurs postes différents et être ensuite regroupé
par ajouts successifs. Dans ce cas un graphique de contrôle vous assurera qu'il
n'y a pas de chevauchement de n° de carton.
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Pour d'autres informations consultez aussi le Support technique.
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