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Numérisation de vos documents et consultation temps réel de vos documents numérisés |
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ARCHIVECO a développé SCANECO ® un nouveau service bénéficiant à la fois des dernières évolutions techniques dans la numérisation de documents et des facilités de consultation temps réel offertes par Internet.
Vous êtes un transporteur, une société d’assurance, une banque, une administration, ...
Vous avez besoin de consulter fréquemment ou en temps réel certains documents d’exploitation, commerciaux, fiscaux, ...
ARCHIVECO numérise vos documents :
- sur votre système d'informations,
- les sauvegarde numériquement (CD, DVD),
- et archive physiquement vos originaux.
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Méthodologie |
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La solution détaillée du service correspondant à la situation individuelle de chaque client. Elle fait l’objet d’un dossier de spécifications appelé « spécifs », que nous établissons ensemble :
référencement avec ou sans code barre, fichiers, arborescence et critères de recherche, tous les documents concernés, détail de consultation, maquette écran, modalités de livraison des documents,…
D’une façon générale la solution SCANECO ® présente l’avantage de pouvoir s’interfacer simplement et individuellement avec les systèmes d’information des clients, c'est-à-dire qu’elle est très évolutive et simple à mettre en œuvre.
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Architecture globale |
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L’architecture de notre infrastructure de service est composée de la manière suivante :
- Un centre serveur qui héberge les bases de données, les différents applicatifs (saisie, consultation,…), les serveurs (base de données, mail/fax,…) et les accès réseaux télécoms,
- Un centre de back-up qui héberge le double de tous les serveurs et base de données nécessaires à une sécurisation complète,
- Des centres de numérisation répartis sur le territoire national (Lyon, Paris, Marseille, Toulouse,…).
Les applicatifs de saisie et de consultation sont disponibles via une adresse internet.
Les remontées d’information (images, références,...) du centre serveur vers l’utilisateur se font via un accès internet sécurisé ou par l’envoi de fichiers, de mails ou de fax. |
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Technologie |
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Nous avons intégré toutes les technologies qui ont fait leur preuve.
- Des images de qualités :
- Numérisation avec le procédé Kofax VRS (images plus claires, moins lourdes, ...),
- Reconnaissance de tous types de codes à barres.
- Un système sécurisé :
- Interconnexion entre les agences avec tunnel VPN.
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